IL PORTALE DEI BIOLOGI: La piattaforma ufficiale di teleconsulenza dei biologi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

REGISTRAZIONE BIOLOGO

La presente informativa descrive i caratteri del trattamento svolto dall’Ordine Nazionale dei Biologi (di seguito “ONB”) e dall’Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza a favore dei Biologi (di seguito “ENPAB”), in qualità di contitolari del trattamento, ex art. 26 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alla registrazione del professionista sul sito web del BioPortale dedicato ai biologi.

Quali dati personali raccogliamo?

I contitolari trattano i seguenti dati personali del biologo:

Informazioni identificative (nome e cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
Informazioni di contatto (indirizzo e-mail, telefono, PEC);
Numero di matricola attribuito dall’ONB e da ENPAB;
Area di competenza (es. nutrizione, ecc);
Indirizzo dello studio professionale (Regione, Provincia, Città, indirizzo).

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali e perchè il trattamento è legittimo?

I contitolari trattano i dati personali del biologo per il perseguimento dei seguenti scopi:

Permettere all’interessato di registrarsi al BioPortale, attribuendogli le credenziali di autenticazione personali (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra i contitolari e l’interessato);
Verificare la sussistenza dei requisiti per la registrazione e la fruizione dei servizi del BioPortale, anche successivamente alla registrazione, con particolare riguardo all’iscrizione all’Ordine e a ENPAB (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra i contitolari e l’interessato e nell’adempimento di obblighi di legge);
Permettere all’interessato di fruire dei servizi del BioPortale, che consente il contatto con il paziente e la gestione del suo percorso, anche tramite teleconsulto (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra i contitolari e l’interessato);
Inviare all’interessato questionari per il rilevamento della soddisfazione del servizio, volti a migliorare lo stesso e ad offrire al biologo funzionalità e strumenti ulteriori per l’esercizio della sua professione (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel perseguimento di un legittimo interesse dei contitolari al miglioramento e all’implementazione dei servizi rivolti ai biologi).

Con quali modalità i contitolari trattano i Suoi dati personali e per quanto tempo li conservano?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

I contitolari conservano le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno delle strutture dei contitolari

Possono accedere ai dati personali solo i dipendenti e i collaboratori dei contitolari che ne abbiano necessità per gestire il sito web e l’area riservata, limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: i contitolari adottano tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

I contitolari condividono le informazioni personali con alcuni fornitori che li coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti, con particolare riferimento al fornitore che gestisce il BioPortale: qualora soggetti terzi accedano ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dai contitolari.

Requisiti di legge

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dai contitolari qualora non siano aggiornati o corretti;
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che i contitolari cessino di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dai contitolari.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

Diritto alla cancellazione: può richiedere che i contitolari cancellino i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che i contitolari cessino di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che i contitolari limitino le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

La presente informativa ha lo scopo di informarla su quali siano i dati personali raccolti dai contitolari e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, o qualora volesse esercitare i diritti sopra esposti, può contattarci ai seguenti indirizzi:

ONB, Via Icilio, 7 – 00153 – Roma, e-mail protocollo@onb.it

ONB ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, i cui riferimenti sono consultabili sul sito web www.onb.it che potrà contattare all’indirizzo dpo@onb.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto.

ENPAB, Via di Porta Lavernale, 12 -00153 – Roma, e-mail: TitolarePrivacy@enpab.it

ENPAB ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, i cui riferimenti sono consultabili sul sito web www.enpab.it che potrà contattare all’indirizzo dpo@enpab.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto.