IL PORTALE DEI BIOLOGI: La piattaforma ufficiale di teleconsulenza dei biologi

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

REGISTRAZIONE UTENTE PRIVATO

La presente informativa descrive i caratteri del trattamento svolto dall’Ordine Nazionale dei Biologi (di seguito “ONB”) e dall’Ente Nazionale di Previdenza e Assistenza a favore dei Biologi (di seguito “ENPAB”), in qualità di contitolari del trattamento, ex art. 26 del Regolamento UE 2016/679, in relazione alla registrazione dell’utente sul BioPortale.

Qualora l’utente decidesse di richiedere una prestazione al biologo, i contitolari, previo esplicito consenso dell’interessato, comunicheranno i dati al professionista, che ne diverrà autonomo Titolare, conferendo al paziente l’informativa sul trattamento dei dati personali.

Quali dati personali raccogliamo?

I contitolari trattano i seguenti dati personali dell’utente:

Informazioni identificative (nome e cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
Informazioni di contatto (indirizzo e-mail, telefono).

Per quali finalità utilizziamo i Suoi dati personali e perchè il trattamento è legittimo?

I contitolari trattano i dati personali dell’utente per il perseguimento dei seguenti scopi:

Permettere all’interessato di registrarsi al BioPortale, attribuendogli le credenziali di autenticazione personali (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra i contitolari e l’interessato);
Permettere all’interessato di visualizzare i professionisti disponibili sul BioPortale, scegliendo di farsi assistere da questi ultimi (la legittimazione giuridica è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali intercorrenti tra i contitolari e l’interessato);
Mettere a disposizione del biologo individuato di volta in volta, i dati personali, affinché il professionista li possa trattare, nell’ambito del percorso di cura, in qualità di autonomo Titolare (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel consenso, libero, esplicito e specifico per ciascuna comunicazione, da parte dell’interessato). Il consenso verrà richiesto nel momento in cui l’utente, scegliendo di rivolgersi al professionista, richieda la condivisione dei dati con quest’ultimo.

Con quali modalità i contitolari trattano i Suoi dati personali e per quanto tempo li conservano?

I Suoi dati personali sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (servers, database in cloud, software applicativi etc.).

I contitolari conservano le informazioni personali dell’interessato seguendo alcuni criteri fondamentali di seguito evidenziati: in particolare riferibili alle finalità della raccolta e ai termini di prescrizione dettati dalla legge.

A chi comunichiamo i dati personali?

All’interno delle strutture dei contitolari

Possono accedere ai dati personali solo i dipendenti e i collaboratori dei contitolari che ne abbiano necessità per gestire il sito web e l’area riservata, limitatamente alle sole informazioni a ciò strumentali e connesse. I nostri dipendenti e collaboratori sono stati informati su quanto sia importante mantenere l’assoluto riserbo sui dati personali: i contitolari adottano tutte le azioni necessarie per richiamare la loro attenzione sulle responsabilità in tema di protezione dei dati personali.

Fornitori di servizi

I contitolari condividono le informazioni personali con alcuni fornitori che li coadiuvano nell’erogazione dei servizi da Lei richiesti, con particolare riferimento al fornitore che gestisce il BioPortale: qualora soggetti terzi accedano ai dati, lo faranno rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dai contitolari.

Requisiti di legge

I contitolari, previo libero ed esplicito consenso espresso dall’interessato, comunicano i dati personali di quest’ultimo al professionista di volta in volta individuato, che li tratterà in qualità di autonomo Titolare, adempiendo agli obblighi di legge in materia.

Non comunichiamo le informazioni personali ad altre terze parti senza autorizzazione, salvo quando ciò sia richiesto dalla legge o da un’Autorità.

Quali sono i Suoi diritti come interessato del trattamento e come può esercitarli?

Il Regolamento europeo in materia di protezione dei dati personali (2016/679) Le garantisce, come interessato del trattamento, specifici diritti.

Per ciascun trattamento, può esercitare i seguenti diritti:

Diritto di accesso: ha il diritto di ottenere una copia dei dati personali di cui siamo in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
Diritto alla rettificazione: ha il diritto di rettificare i Suoi dati personali conservati dai contitolari qualora non siano aggiornati o corretti;
Diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali: può chiedere che i contitolari cessino di inviare comunicazioni commerciali in qualsiasi momento;
Diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati: può chiedere di non essere destinatario di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
Diritto di revocare un consenso prestato: ha il diritto di revocare il consenso prestato per un determinato trattamento in qualsiasi momento;
Diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali: ha il diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali qualora abbia dubbi sul trattamento di dati personali operato dai contitolari.

Può esercitare anche i seguenti diritti al ricorrere di determinate circostanze:

Diritto alla cancellazione: può richiedere che i contitolari cancellino i Suoi dati personali qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o norme di legge che ne impongano la continuazione;
Diritto di opporsi ad un trattamento: può chiedere che i contitolari cessino di svolgere un determinato trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto di limitare il trattamento: ha il diritto di richiedere che i contitolari limitino le operazioni di trattamento sui Suoi dati personali;
Diritto alla portabilità del dato: ha il diritto di ottenere una copia dei Suoi dati in un formato strutturato ed informaticamente trasferibile ad altro Titolare.

La presente informativa ha lo scopo di informarla su quali siano i dati personali raccolti dai contitolari e come siano trattati. Se avesse bisogno di qualsiasi tipo di chiarimento, o qualora volesse esercitare i diritti sopra esposti, può contattarci ai seguenti indirizzi:

ONB, Via Icilio, 7 – 00153 – Roma, e-mail protocollo@onb.it

ONB ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, i cui riferimenti sono consultabili sul sito web www.onb.it che potrà contattare all’indirizzo dpo@onb.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto.

ENPAB, Via di Porta Lavernale, 12 -00153 – Roma, e-mail: TitolarePrivacy@enpab.it

ENPAB ha nominato un Responsabile per la Protezione dei Dati Personali, i cui riferimenti sono consultabili sul sito web www.enpab.it che potrà contattare all’indirizzo dpo@enpab.it qualora avesse domande o dubbi sulle caratteristiche e modalità del trattamento svolto.